Oppretting av sakstittel:

• Kor-Kva er hovudregelen. Der det ikkje er naturleg med kor, bruker ein berre kva.
• Sakstittelen skal seie noko om kva saka dreiar seg om, kort og presist.
• Dersom ei sak er unnateke offentleggjering, så må ein i sakstittelen skrive opplysningane som er unnateke offentleggjering etter @.

Oppretting av dokumenttittel:

• Følg same prinsipp som sakstittel, kor-kva, men tittelen skal seie noko om innhaldet i det spesifikke dokumentet.
• Namn på avsendar/mottakar skal registrerast slik som avsendar sjølv har oppgitt det, eks. namneformat: Ola Nordmann eller EDB as.
• Vedlegg skal registrerast med kort og presis tittel som seier noko om innhaldet i vedlegget.
• Dersom ein i tittelen på dokumentet skal skrive opplysningar som er unnateke offentleggjering, så må ein skrive dei opplysningane etter @. Det som ein skriv etter @, vil ikkje vise på postlista.