DSS frå IBM

Kontor 2000 frå september 1999 - lagt over i historisk base i Public 360

EDB ESA frå januar 2006 - (frå mars 2010 hadde vi fullelektronisk arkiv på Edb Esa) - lagt over i historisk base i Public 360

Public 360 frå 16. januar 2012

På kommunehuset var kvar etat eigne arkivskaparar fram til 1996

Ytre etatar var eigne arkivskaparar fram til mars 2010

I 1997 oppretta Gol kommune felles post- og arkivteneste for etatane på kommunehuset

Frå mars 2010 overtok felles post- og arkivteneste (post/arkiv) postopning og journalføring også for ytre etatar

Skulane og barnehagen brukar Oppad som sakshandsamingssystem, og må ta vare på dokument på papir, til integrasjonen mellom Oppad og Public 360 er på plass

Gol barnehage på Dalabakken ble nedlagt i 1986

Granliene barnehage nedlagt i 1993

Tuppeskogen barnehage nedlagt i 1993

Herad barnehage nedlagt i 1993Fagerlund barnehage nedlagt i 2014

Rotneim, Åsgardane og Øygardane barnehagar vart heildagsbarenahgar frå 1993

Herad skule vart lagt ned 01.08.2014 og arkiva vart lagt under Gol skule

Gol Byggdrift Kommunalt Føretak (GBKF) vart lagt ned i 01.01.2015

Gol ungdomsskule vart lagt ned 01.08.2016 og arkiva vart lagt under Gol skule

Frå 6. april 2017 vart ikkje lenger elevsaker på Læringssenteret ført i Pubic 360. Då tok Læringssenteret i bruk systemet Visma Voksenopplæring.

23. mai 2017 tok kommunen i bruk KS Svarut

Frå januar 2018 tok Gol skule i bruk VFS (Visma Flyt skole) for elevsaker. Det er integrasjon med Public 360.

I februar 2020 tok barnehagen i bruk Visma Flyt barnehage. Det er ikkje integrasjon til Public 360.

I mars 2020 ble Felles avløpskontor for Hallingdal opprettet, dei har lokale på Torpomoen. Ål er vertskommune.

Arkivplanen er oppdatert i 2016/2017

Arkivplanen er oppdatert desember 2018, sporadisk i 2020