Arkivplanen er utarbeidd for å sikre ei heilskapleg dokumenthandtering og skal medverke til at:

- Retningslinene blir brukt som eit oppslagsverk i det daglege arbeidet og i samband med opplæring og oppdatering.

- God service gjennom rask og korrekt handsaming.

- Effektivitet og kvalitet i den kommunale sakshandsaminga ved betre informasjonsflyt og felles arbeidsmåtar.

- Sikre at kommunen for ettertida kan dokumentere sine vedtak og tiltak.

- Sikre innbyggjarane i kommunen adgang til viktig informasjon om kommunen sine planar.

- Sikre at innbyggjarane kan dokumentere eigne rettar og eigedom, og tryggje personleg rettstryggleik.

- Sikre innbyggjarane i kommunen informasjon som kan brukast i kulturelle aktivitetar.

- Sikre at kommunen si historie kan skrivast i framtida.